Externalisation gestion administrative

Libère ton temps et concentre-toi sur l’essentiel en déléguant ta gestion administrative

Dans quelles situations déléguer ta gestion administrative ?

01

Tu te sens submergé(e) par les tâches administratives et tu manques de temps pour ton activité principale

02

Tu veux éviter les erreurs, les doublons et les oublis dans ton organisation et dans tes documents

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Tu souhaites mettre en place une organisation claire, structurée et durable

Les missions de gestion administrative que tu peux me confier

Je simplifie tes tâches administratives quotidiennes pour que tu puisses te concentrer sur ton activité et ton cœur de métier.

Concrètement, je t’aide sur :

  • la gestion du courrier et des e‑mails
  • le classement physique et numérique des documents
  • la rédaction de courriers et documents professionnels
  • l’organisation de tes déplacements et réunions
  • la préparation de présentations (PowerPoint / Canva)
  • le suivi des dossiers importants, par exemple

Formalités administratives (INPI & ANTS)

Je t’accompagne également dans tes démarches obligatoires auprès des organismes officiels :

Démarches INPI :

  • Création d’entreprise
  • Modification (transfert de siège social, modification activité, statut…)
  • Cessation d’activité
  • Dépôt et suivi des formalités

Démarches ANTS (véhicules professionnels) :

  • Changement de titulaire
  • Déclaration de cession
  • Demande de carte grise
  • Suivi de dossier

Je m’assure que ton dossier soit complet et conforme pour éviter les rejets et les retards.

Étude de cas client : externalisation administrative

Pour répondre au besoin d’un artisan indépendant souhaitant gagner du temps sur sa gestion, j’ai mis en place le “dossier magique”. Un système centralisé regroupant devis, factures, documents clients et documents internes à l’entreprise Kbis, RIB, attestations, contrats, modèles, charte graphique….

Résultat : réduction de 6 heures par semaine sur la gestion administrative et meilleure fluidité dans le suivi des projets.

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Découvre mes offres d’accompagnement

Pack Essentiel

Pour commencer à déléguer sans pression...

    Gestion de ta boîte mail

    Relances simples (clients, fournisseurs)
    Classement numérique de tes documents
    Suivit administratif de base

    Stratégie personnalisée

    Ciblage des tâches prioritaires à déléguer, clarification des besoins administratifs de base, mise en place d'un rythme de collaboration simple et efficace.

    Boîte à outils

    Modèle de classement numérique, méthode de tri des mails, trames de relances simples, outils de suivi légers (Google Drive, Excel...)

    Tarif

    280 € HT / mois

    6 heures d'accompagnement / mois

    Pack Sérénité

    Un vrai bras droit au quotidien...

    Inclus : tout le pack essentiel

      Tableaux de suivi adaptés à ton activité

      Pré-comptabilité (saisie, classement des pièces)
      Organisation souple et adaptée à ton rythme

      Stratégie personnalisée

      Définition d'une organisation de travail fluide, priorisation des missions récurrentes, mise en place d'un système de suivi partagé et adapté à ton quotidien

      Boîte à outils

      Tableaux de suivi personnalisés, modèle de pré-comptabilité, outils collaboratifs simples (Google Sheets, Drive partagé), trames de relances plus complètes

      Tarif

      450 € HT / mois

      10 heures d'accompagnement / mois

      Pack Optimisation

      Pour structurer, automatiser et gagner du temps...

      Inclus : tout le Pack Sérénité

        Mise en place d'outils partagés (Notion, Trello, Drive...)

        Création de process et automatisations
        Organisation de déplacements, préparations de dossiers

        Stratégie personnalisée

        Audit de l'organisation existante, recommandations pour gagner en fluidité, mise en place d'un plan d'automatisation et d'optimisation des process

        Boîte à outils

        Notion, Trello ou ClickUp pour centraliser, automatisations simples (rappels, mails types), fichiers partagés intelligents, plannings, process détaillés, documents prêts à l'emploi

        Tarif

        620 € HT / mois

        12 heures d'accompagnement / mois

        Pack Sur-Mesure

        Tu ne rentres dans aucune case ? C'est parfait.

          Mission flash

          Projet ponctuel (ex : réponse à appel d'offres, structuration urgente)
          Accompagnement à la carte selon tes besoins

          Stratégie personnalisée

          Analyse ciblée de tza problématique (projet ponctuel, mission flash...), proposition de méthode et d'outils sur-mesure selon tes objectifs

          Boîte à outils

          Audit organisationnel, checklist, documents à la carte, aide à la structuration, préconisations personnalisées, accompagnement stratégique ou opérationnel

          Tarif

          Sur devis uniquement

          Concrètement, comment ça se passe ?

          U

          01

          Analyse de tes besoins et audit des tâches administratives existantes

          Z

          02

          Mise en place des process adaptés et centralisation des documents

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          Organisation et suivi des dossiers, mails, présentations et réunions

          U

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          Reporting et ajustements réguliers pour garantir efficacité et fluidité (téléphone, visio, rendez-vous physique..)

          Ils en parlent bien mieux que moi

          Découvre comment mes clients ont gagné en temps et en énergie en déléguant leur gestion administrative à un prestataire de confiance.

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          Agnes Maccioni
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          Rigueur et bonne humeur ! Elodie est organisée, réactive et toujours à l'écoute. C'est une collaboratrice de confiance qui me libère un temps precieux et me permet de me consacrer pleinement à mon véritable métier. Je la recommande sans hésitation !
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          fanny guillermont
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          J’ai la chance de travailler avec Assistéo solution depuis les débuts de mon organisme de formation et je suis ravie! La rigueur, le professionnalisme, la bienveillance et la transparence avec laquelle Elodie gère chaque dossier est un bonheur. J’apprécie particulièrement son implication dans chaque mission pour me faciliter la vie au quotidien. Une perle comme elle, il n’en existe pas beaucoup. Je la recommande vivement. Merci pour tout et j’espère que notre collaboration durera encore longtemps 🙏.
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          YOHAN BETTENCOURT PHOTOGRAPHE
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          Un grand merci à Élodie pour son accompagnement au top 🙏 Grâce à son expertise d’assistante administrative indépendante, j’ai pu déléguer une démarche administrative franchement pénible… et surtout gagner un temps précieux (et donc de l’argent ). Professionnelle, réactive et super claire dans ses explications, je recommande les yeux fermés !
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          Digit'Alpilles
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          J’ai eu l’occasion de collaborer avec Élodie qui m'a sollicité pour la création de son site internet. Élodie est une personne sérieuse, humaine et très réactive. J’ai beaucoup apprécié nos échanges et la fluidité de notre collaboration tout au long du projet. Si vous recherchez une assistante administrative indépendante dans le coin, je ne peux que vous recommander Assistéo Solution ! A bientôt
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          Gentlemen Spa
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          Nous faisons appel à Élodie pour nous aider et prendre une charge une bonne partie de l'administratif de notre société et que dire... Un soulagement. Confiance, rapidité, facilité, efficacité... Impossible de s'en passer... J'aurais dû le faire plus tôt...
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          Conciergerie
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          Élodie s'est chargée des formalités de transfert de mon siège social. Elle a été réactive et très pro je recommande sans hésitez ses services !
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          Romain Bovero
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          Je remercie et et recommande Élodie Assisteo pour son organisation son travail et son sérieux . Étant artisans et avec peux de temps Élodie m’a énormément apporté sur la parti administrative Je regrette de ne pas l’avoir contacter plus tôt pour notre collaboration.
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          temaeva tetuamanuhiri
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          Il est des personnes dont la présence est salutaire dans la vie d un entrepreneur, c’est le cas d’Elodie d’Assisteo Solution. Du coup les mots me manquent pour remercier Élodie. Son travail à mes côtés a été très précieux. Sérieux, Rigueur, Adaptabilité et Expérience pourrait qualifier Elodie . Mais cantonner Assisteo Solutions à ces 4 mots et à un rôle de «secrétariat» et «administratif» serait terriblement réducteur et bien loin de la réalité . Elodie CLARIFIE , Elodie STRUCTURE, Elodie ALLÉGE. Elodie c’est le SOUTIEN dont chaque entrepreneur a besoin pour pouvoir se consacrer à son travail et qu’à ça ! Grâce à Elodie j ai pu travailler l’esprit léger et dégager un maximum de temps pour mon activité et ça je le redis pour un entrepreneur c est précieux . Merci !

          Foire aux questions

          Découvre les réponses aux questions les plus fréquentes à propos de l’externalisation de gestion administrative. Si tu souhaites une réponse personnalisée, tu peux me contacter directement via mon formulaire de contact.

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          Le temps est la ressource la plus précieuse pour un artisan, un entrepreneur ou un chef d'entreprise

          Et si tu délégais ta gestion administrative ?