Externalisation gestion administrative
Libère ton temps et concentre-toi sur l’essentiel en déléguant ta gestion administrative
Dans quelles situations déléguer ta gestion administrative ?
01
Tu te sens submergé(e) par les tâches administratives et tu manques de temps pour ton activité principale
02
Tu veux éviter les erreurs, les doublons et les oublis dans ton organisation et dans tes documents
03
Tu souhaites mettre en place une organisation claire, structurée et durable
Les missions de gestion administrative que tu peux me confier
Je simplifie tes tâches administratives quotidiennes pour que tu puisses te concentrer sur ton activité et ton cœur de métier.
Concrètement, je t’aide sur :
- la gestion du courrier et des e‑mails
- le classement physique et numérique des documents
- la rédaction de courriers et documents professionnels
- l’organisation de tes déplacements et réunions
- la préparation de présentations (PowerPoint / Canva)
- le suivi des dossiers importants, par exemple
Formalités administratives (INPI & ANTS)
Je t’accompagne également dans tes démarches obligatoires auprès des organismes officiels :
Démarches INPI :
- Création d’entreprise
- Modification (transfert de siège social, modification activité, statut…)
- Cessation d’activité
- Dépôt et suivi des formalités
Démarches ANTS (véhicules professionnels) :
- Changement de titulaire
- Déclaration de cession
- Demande de carte grise
- Suivi de dossier
Je m’assure que ton dossier soit complet et conforme pour éviter les rejets et les retards.
Étude de cas client : externalisation administrative
Pour répondre au besoin d’un artisan indépendant souhaitant gagner du temps sur sa gestion, j’ai mis en place le “dossier magique”. Un système centralisé regroupant devis, factures, documents clients et documents internes à l’entreprise Kbis, RIB, attestations, contrats, modèles, charte graphique….
Résultat : réduction de 6 heures par semaine sur la gestion administrative et meilleure fluidité dans le suivi des projets.
Découvre mes offres d’accompagnement
Pack Essentiel
Pour commencer à déléguer sans pression...
Gestion de ta boîte mail
Stratégie personnalisée
Ciblage des tâches prioritaires à déléguer, clarification des besoins administratifs de base, mise en place d'un rythme de collaboration simple et efficace.
Boîte à outils
Modèle de classement numérique, méthode de tri des mails, trames de relances simples, outils de suivi légers (Google Drive, Excel...)
Tarif
280 € HT / mois
6 heures d'accompagnement / mois
Pack Sérénité
Un vrai bras droit au quotidien...
Inclus : tout le pack essentiel
Tableaux de suivi adaptés à ton activité
Stratégie personnalisée
Définition d'une organisation de travail fluide, priorisation des missions récurrentes, mise en place d'un système de suivi partagé et adapté à ton quotidien
Boîte à outils
Tableaux de suivi personnalisés, modèle de pré-comptabilité, outils collaboratifs simples (Google Sheets, Drive partagé), trames de relances plus complètes
Tarif
450 € HT / mois
10 heures d'accompagnement / mois
Pack Optimisation
Pour structurer, automatiser et gagner du temps...
Inclus : tout le Pack Sérénité
Mise en place d'outils partagés (Notion, Trello, Drive...)
Stratégie personnalisée
Audit de l'organisation existante, recommandations pour gagner en fluidité, mise en place d'un plan d'automatisation et d'optimisation des process
Boîte à outils
Notion, Trello ou ClickUp pour centraliser, automatisations simples (rappels, mails types), fichiers partagés intelligents, plannings, process détaillés, documents prêts à l'emploi
Tarif
620 € HT / mois
12 heures d'accompagnement / mois
Pack Sur-Mesure
Tu ne rentres dans aucune case ? C'est parfait.
Mission flash
Stratégie personnalisée
Analyse ciblée de tza problématique (projet ponctuel, mission flash...), proposition de méthode et d'outils sur-mesure selon tes objectifs
Boîte à outils
Audit organisationnel, checklist, documents à la carte, aide à la structuration, préconisations personnalisées, accompagnement stratégique ou opérationnel
Tarif
Sur devis uniquement
Concrètement, comment ça se passe ?
01
Analyse de tes besoins et audit des tâches administratives existantes
02
Mise en place des process adaptés et centralisation des documents
03
Organisation et suivi des dossiers, mails, présentations et réunions
04
Reporting et ajustements réguliers pour garantir efficacité et fluidité (téléphone, visio, rendez-vous physique..)
Ils en parlent bien mieux que moi
Découvre comment mes clients ont gagné en temps et en énergie en déléguant leur gestion administrative à un prestataire de confiance.
Foire aux questions
Découvre les réponses aux questions les plus fréquentes à propos de l’externalisation de gestion administrative. Si tu souhaites une réponse personnalisée, tu peux me contacter directement via mon formulaire de contact.
